Termin und Informationen zum Jahrestreffen 2011

Arndt

Hallo zusammen,

wir hatten heute die erste Telefonkonferenz mit Volkswagen zur Planung unseres Jahrestreffens 2011.

Da wahrscheinlich noch einige von Euch mit der Urlaubsplanung beschäftigt sind, haben wir als voraussichtlichen Termin erst einmal das Wochenende 3. und 4. September gemeinsam mit VW fixiert. Anreise und zwangloses Vorabendprogramm wie immer auch schon am Freitag Abend, den 2. September.

Nähere Infos zu der Location werden wir in ca. 4 Wochen veröffentlichen.

Viele Grüße im Namen des Orgateams.

P.S. Ich habe den Thread direkt geschlossen, da Diskussionen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zielführend wären.

Viele Grüße im Name des Orgateams,
Arndt

Arndt

Hallo Touareg-Freunde!

In weiteren Gesprächen mit Volkswagen haben wir am Wochenende den Ort für unserer diesjähriges Jahrestreffen und das Gelände für das Fahrevent abgestimmt.

Wie manch einer bereits geahnt hat, wird das Treffen 2011 wieder in Wolfsburg abgehalten werden. Das Offroad-Fahrevent werden wir Samstags im Offroadpark Südheide abhalten.

Weitere Informationen zu Hotels und ähnlichen werden wir in Kürze wieder in diesem Thema veröffentlichen. Wir versuchen aktuell die VW-Raten der Hotels für unsere Teilnehmer zu vereinbaren. Bitte habt noch etwas Geduld, wir arbeiten daran.

Viele Grüße im Namen des Orgateams,
Arndt

P.S. Bitte alle Diskussionen zum Jahrestreffen wie gewohnt hier weiter führen: Klick

Arndt

Hallo Touareg-Freunde,

inzwischenliegen uns auch die Informationen zu den Übernachtungsmöglichkeiten beim diesjährigen Jahrestreffen vor. Um vor allem auch den TF entgegen zu kommen, die mit Familie oder Hunden anreisen, haben wir in diesem Jahr erstmalig 2 unterschiedliche Hotels angefragt. Zum einen das 5 Sterne Hotel Ritz Carlton, daß sich direkt auf dem Gelände der Autostadt befindet und zum anderen das 4 Sterne Tryp Hotel, daß nur durch die Bahntrasse und den Mittellandkanal von der Autostadt getrennt ist. Über eine Brücke ist von dort ein einfacher Zugang zur Autostadt möglich.

Das Angebot des Ritz Carlton findet Ihr hier: Klick
Telefonnummer des Ritz Carlton: 05361-607000

Nach weiteren Gesprächen mit dem Tryp Hotel gelten ab sofort folgende Regeln:

TRYP Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 110,21 pro Nacht und Doppelzimmer
Superior Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 130,21 pro Nacht und Doppelzimmer
Premium Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 140,21 pro Nacht und Doppelzimmer

Die Buchung erfolgt telefonisch als Individualbuchung zu o.g Preisen. Dabei ist dann ein kostenloser Storno bis zum 01.09.11 16:00 möglich.
Bei Interesse ruft das Hotel bitte unter 05361-899000 an und lasst Euch bitte mit Fr. Schäfer verbinden. Das Stichwort für diese Rate lautet: "Touareg-Freunde".

Es ist zu beachten, daß der Eintritt in die Autostadt beim dem Angebot des Tryp nicht, beim Angebot des Ritz Carlton jedoch enthalten ist! Eine 2-Tageskarte liegt aktuell für Erwachsene bei 22 € und für Kinder bei 9€.

Arndt

ACHTUNG: Wichtige Änderung bei den Buchungsbedingungen im Tryp Hotel

Nach einem weiteren Telefonat mit dem Tryp haben wir nun eine gute Lösung bzgl. der Stronierungen gefunden. Der Nachteil ist, daß wir kein festes Kontingent mehr haben. Wer Interesse hat sollte also rechtzeitig reservieren.

Arndt

Ganz kurz ein kleiner Hinweis an die potentiellen Erstteilnehmer - und natürlich auch an die alten Hasen.

Wird sind noch mitten in der Planung und haben deshalb noch nicht das Anmeldeformular erstellen und in diesen Thread einstellen können. Aus heutiger Sicht wird sich das Ganze noch bis Mitte Juni hinziehen. Habt also bitte noch etwas Geduld.

Bereits getätigte Anmeldungen per email oder PN können nicht berücksichtigt werden. Es ist auf jeden Fall die Anmeldung per Formular nötig.