Termin und Informationen zum Jahrestreffen 2011

  • Hallo zusammen,

    wir hatten heute die erste Telefonkonferenz mit Volkswagen zur Planung unseres Jahrestreffens 2011. 

    Da wahrscheinlich noch einige von Euch mit der Urlaubsplanung beschäftigt sind, haben wir als voraussichtlichen Termin erst einmal das Wochenende 3. und 4. September gemeinsam mit VW fixiert. Anreise und zwangloses Vorabendprogramm wie immer auch schon am Freitag Abend, den 2. September.  

    Nähere Infos zu der Location werden wir in ca. 4 Wochen veröffentlichen. 

    Viele Grüße im Namen des Orgateams. 

    P.S. Ich habe den Thread direkt geschlossen, da Diskussionen zum jetzigen Zeitpunkt nicht zielführend wären.

    Viele Grüße im Name des Orgateams, 
    Arndt

    7 Mal editiert, zuletzt von Arndt (19. Juni 2011 um 10:37)

  • Hallo Touareg-Freunde!

    In weiteren Gesprächen mit Volkswagen haben wir am Wochenende den Ort für unserer diesjähriges Jahrestreffen und das Gelände für das Fahrevent abgestimmt. 

    Wie manch einer bereits geahnt hat, wird das Treffen 2011 wieder in Wolfsburg abgehalten werden. Das Offroad-Fahrevent werden wir Samstags im Offroadpark Südheide abhalten.

    Weitere Informationen zu Hotels und ähnlichen werden wir in Kürze wieder in diesem Thema veröffentlichen. Wir versuchen aktuell die VW-Raten der Hotels für unsere Teilnehmer zu vereinbaren. Bitte habt noch etwas Geduld, wir arbeiten daran. 


    Viele Grüße im Namen des Orgateams,
    Arndt

    P.S. Bitte alle Diskussionen zum Jahrestreffen wie gewohnt hier weiter führen: Klick

    Einmal editiert, zuletzt von Arndt (3. April 2011 um 17:42)

  • Hallo Touareg-Freunde,

    inzwischenliegen uns auch die Informationen zu den Übernachtungsmöglichkeiten beim diesjährigen Jahrestreffen vor. Um vor allem auch den TF entgegen zu kommen, die mit Familie oder Hunden anreisen, haben wir in diesem Jahr erstmalig 2 unterschiedliche Hotels angefragt. Zum einen das 5 Sterne Hotel Ritz Carlton, daß sich direkt auf dem Gelände der Autostadt befindet und zum anderen das 4 Sterne Tryp Hotel, daß nur durch die Bahntrasse und den Mittellandkanal von der Autostadt getrennt ist. Über eine Brücke ist von dort ein einfacher Zugang zur Autostadt möglich.

    Das Angebot des Ritz Carlton findet Ihr hier: Klick
    Telefonnummer des Ritz Carlton: 05361-607000


    Nach weiteren Gesprächen mit dem Tryp Hotel gelten ab sofort folgende Regeln:

    • TRYP Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 110,21 pro Nacht und Doppelzimmer
    • Superior Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 130,21 pro Nacht und Doppelzimmer
    • Premium Doppelzimmer zum Kontingentspreis von EUR 140,21 pro Nacht und Doppelzimmer


    Die Buchung erfolgt telefonisch als Individualbuchung zu o.g Preisen. Dabei ist dann ein kostenloser Storno bis zum 01.09.11 16:00 möglich.
    Bei Interesse ruft das Hotel bitte unter 05361-899000 an und lasst Euch bitte mit Fr. Schäfer verbinden. Das Stichwort für diese Rate lautet: "Touareg-Freunde".


    Es ist zu beachten, daß der Eintritt in die Autostadt beim dem Angebot des Tryp nicht, beim Angebot des Ritz Carlton jedoch enthalten ist! Eine 2-Tageskarte liegt aktuell für Erwachsene bei 22 € und für Kinder bei 9€.

    5 Mal editiert, zuletzt von Arndt (10. Mai 2011 um 09:27) aus folgendem Grund: Bedingungen des Tryp komplett überarbeitet

  • ACHTUNG: Wichtige Änderung bei den Buchungsbedingungen im Tryp Hotel

    Nach einem weiteren Telefonat mit dem Tryp haben wir nun eine gute Lösung bzgl. der Stronierungen gefunden. Der Nachteil ist, daß wir kein festes Kontingent mehr haben. Wer Interesse hat sollte also rechtzeitig reservieren.

    Einmal editiert, zuletzt von Arndt (10. Mai 2011 um 09:29)

  • Ganz kurz ein kleiner Hinweis an die potentiellen Erstteilnehmer - und natürlich auch an die alten Hasen.

    Wird sind noch mitten in der Planung und haben deshalb noch nicht das Anmeldeformular erstellen und in diesen Thread einstellen können. Aus heutiger Sicht wird sich das Ganze noch bis Mitte Juni hinziehen. Habt also bitte noch etwas Geduld.

    Bereits getätigte Anmeldungen per email oder PN können nicht berücksichtigt werden. Es ist auf jeden Fall die Anmeldung per Formular nötig.

    Viele Grüße vom Orgateam,
    Arndt

  • Hallo Touareg-Freunde,

    inzwischen konnten wir auch das Anmeldefomular fertig stellen. Anmeldung_Treffen_2011.pdf

    Bitte füllt das Formular unbedingt am Computer aus, druckt es auf 2 getrennten Blättern aus, unterschreibt beide Seiten und sendet es an die auf dem Formular angegebene Anschrift.

    Zum Bearbeiten des Formulars benötigt ihr den Acrobat Reader, den ihr hier kostenlos herunter laden könnt. klick


    Viele Grüße vom Orgateam,
    Arndt

  • Dann will ich auch gleich einmal die Teilnehmerliste beginnen. Eure Namen füge ich dieser Liste hinzu, sobald mir das Anmeldeformular vorliegt. Zusagen per Mail oder PN können nicht berücksichtigt werden.


    • Arndt & Biti
    • TDI-Driver
    • Touareg-Bonn & Rosi
    • seesen & Elke
    • Trixi2 & Gudrun
    • dlu (ohne Begleitung)
    • allroad (ohne Begleitung)
    • Darragh & Beate
    • dochombre & Uli
    • Kelle & Tina & Tom (15) & Tanja (12)
    • Sittingbull & Klaus-Jürgen
    • Fraggel & Catweazle
    • RainerS & Irene & Sandrine (16) & Melanie (14)
    • Leon & Ahinniger & Lena
    • macko & Jamila
    • Keksschubser & Stefanie
    • Wilhelm Bonda & Bow & Bist (7)
    • stuempf & Melanie
    • MosesRegular & Kim
    • EzioS & Sonja
    • micmanu & Ricarda
    • aerzchen & Markus
    • rgb & Harald
    • Joga0_1
    • Ghosti
    • LaForge98
    • Samson
    • ulilinke & Jan
    • Holgi & Manuel
    • einzeller02 & Yves
    • Brummifahrer & Daniel (13)
    • queenstourer & Sabrina (12) & Nadine (11)
    • JH-W12 & Silke
    • Potenzstuetze & Sydney (13)
    • Michael67 & Dieter
    • darkdiver + Diandra
    • TheBigOne & Sonja
    • chacha & Leon (16)
    • ...
    • ...

    Anmeldung eingetroffen
    Geld eingetroffen
    Anmeldung & Geld eingetroffen


    Viele Grüße vom Orgateam,
    Arndt

    47 Mal editiert, zuletzt von Arndt (30. August 2011 um 18:33) aus folgendem Grund: Update vom 30.08.11

  • Hallo zusammen,

    inzwischen haben wir auch ein Restaurant für das Zusammentreffen am Freitag Abend vorbestellt. Im "Gasthaus Alter Wolf" (Klick) ist ab 19:00 Uhr ein Raum für uns reserviert.

    Das Restaurant ist auch sehr gut fußläufig über eine Fußgängerbrücke über die Aller erreichbar. Eine Zufahrt mit dem Auto ist ebenso möglich.


    Viele Grüße vom Orgateam,
    Arndt

  • Hallo zusammen,

    ich möchte alle Interessenten nochmal daran erinnern, dass die Hotelkontingente nur begrenzt zur Verfügung stehen!

    Das Angebot des Ritz ist nur bis zum 22.07.11 verfügbar, das Angebot des Tryp ist stückzahlmässig limitiert. Wer also Interesse an einer Teilnahme hat sollte schnellst möglich sein Zimmer reservieren und die Anmeldung auf den Weg bringen.

    Viele Grüße vom Orgateam,
    Arndt